1 Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je společnost:
Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků našeho webu, osob vyplňujících kontaktní formuláře, a klientů v rámci poskytování našich služeb.
2 Jaké údaje zpracováváme
Návštěvníci webu
- IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém, doba a strana návštěvy (technické logy a analýtika);
- údaje získané prostřednictvím cookies dle souhlasu (viz čl. 6).
Vyplnění kontaktního/poptávkového formuláře
- jméno a příjmení;
- e-mailová adresa;
- telefonní číslo (pokud je vyplňněno);
- název společnosti a URL webu (pokud je vyplňněno);
- obsah zprávy/poptávky.
Klienti (v rámci smluvního vztahu)
- identifikační a fakturační údaje (název, IČO, DIČ, adresa, kontaktní osoby);
- přístupové údaje k webu, reklamním a analýtickým účtům poskytnuté za účelem realizace Služeb;
- komunikace (e-maily, záznamy z hovorů a schůzek) související s realizací projektu.
Prosíme, neuvádějte ve formulářích ani komunikaci s námi citlivé osobní údaje (zdravotní stav, náboženské vyznání apod.), pokud to není nezbytné pro poskytnutí služby.
3 Účely zpracování a právní základ
| Účel zpracování | Právní základ (čl. 6 GDPR) |
| Odpověď na dotaz/poptávku z kontaktního formuláře | Plnění opatření před uzavřením smlouvy / oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 b), f) |
| Realizace a fakturace smluvních služeb | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 b) |
| Veční účetních a daňových záznamů | Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 c) |
| Analytika návštěvnosti webu (Google Analytics apod.) | Souhlas (čl. 6 odst. 1 a) |
| Marketingová komunikace (newsletter) | Souhlas (čl. 6 odst. 1 a) |
| Ochrana práv MediaUp (vymáhání pohledávek, obrana vůči nárokům) | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 f) |
Poskytnutí údajů nutných pro plnění smlouvy nebo zákonných povinností je smluvním, resp. zákonným požadavkem. Bez těchto údajů není možné Služby poskytnout. Poskytnutí údajů pro marketingovou komunikaci a analýtiku je dobrovolné a založené na souhlasu, který lze kdykoli odvolat.
4 Doba uchování údajů
| Kategorie údajů | Doba uchování |
| Poptávky z kontaktního formuláře (neuzavřená spoluprace) | 12 měsíců od posledního kontaktu |
| Údaje klientů v rámci aktivní spoluprace | po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky |
| Účetní a daňové doklady | 10 let dle zákona o účetnictví a DPH |
| Cookies a analýtická data | dle nastavení cookies (max. 26 měsíců) |
| Newsletter (souhlas) | do odvolání souhlasu |
Po uplynutí příslušných lhůt jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány, pokud není další uchování vyžadováno zákonem.
5 Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být za účelem naplnění výše uvedených účelů předány následujícím kategoriím zpracovátelů a příjemců:
- Poskytovatelé hostingu a IT infrastruktury — provoz webu a e-mailové komunikace;
- Analýtické a marketingové nástroje — např. Google Analytics, Google Ads, Meta Business (na základě cookie souhlasu);
- Formulářová a e-mailová služba — zpracování a doručení obsahu kontaktních formulářů (např. Web3Forms);
- Účetní a daňový poradce — zpracování účetnictví a fakturace;
- Společnosti v rámci skupiny P8 Group — v případě průžných projektů nebo sdílené infrastruktury, vždy v rozsahu nezbytném pro plnění Služeb;
- Orgony veřejné moci — pokud to vyžaduje právní předpis (např. finanční úřad).
S všemi zpracováteli má MediaUp uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR, které zaručují odpovídající úroveň ochrany.
6 Cookies a analýtika
Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zajištění funkčnosti webu, analýzu návštěvnosti a personalizaci obsahu.
| Typ cookie | Účel | Souhlas potřebný? |
| Nezbytné (technické) | Funkčnost webu, bezpečnost, uložení cookie preferencí | Ne |
| Analýtické (např. Google Analytics) | Měření návštěvnosti a chování na webu | Ano |
| Marketingové (např. Meta Pixel, Google Ads) | Cílení reklamy a měření její účinnosti | Ano |
Při první návštěvě webu jste vyzváni k udělení souhlasu s použitím cookies prostřednictvím cookie lišty. Svůj souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies vašeho prohlížeče nebo prostřednictvím cookie lišty na webu.
7 Vaše práva dle GDPR
Ve vztahu k vašim osobním údajům máte následující práva:
Právo na přístupMáte právo získat informaci, jaké údaje o vás zpracováváme, a jejich kopii.
Právo na opravuMáte právo na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů.
Právo na výmazMáte právo požádat o výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné nebo odvoláte souhlas.
Právo na omezeníMáte právo požádat o omezení zpracování za stanovených podmínek.
Právo na přenositelnostMáte právo získat údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
Právo vznestn námitkuMáte právo vznest námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlasUdělený souhlas můžete kdykoli odvolat bez vlivu na předchozí zpracování.
Právo podat stížnostMáte právo podat stížnost úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOŒ).
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu info@mediaup.cz. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 1 měsíce od jejího obdržení. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena o další 2 měsíce.
8 Zabezpečení osobních údajů
MediaUp používá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou nebo zneužitím, zejména:
- šifrované přenosy dat (HTTPS/SSL) na všech našich webových stránkách;
- omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby;
- pravidelné zálohování a aktualizace systémů;
- smluvní závazky zpracovatelů k odpovídající úrovni zabezpečení.
9 Předání údajů mimo EU
Někteří zpracovatelé (zejména poskytovatelé analýtických a marketingových nástrojů jako Google nebo Meta) mohou zpracovávat údaje na serverech umístěných mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), zejména v USA.
V těchto případech je předání údajů zajištěno na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí (Standard Contractual Clauses) nebo jiných mechanismů zajišťujících odpovídající úroveň ochrany dle čl. 44 a násl. GDPR.
10 Kontakt a podání stížnosti
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat:
Pokud máte za to, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: